Es un esquema de entrega con calidad certificada, la cual presenta una oportunidad de generar eficiencia en la cadena de abastecimiento, siendo una ventaja competitiva y diferenciadora entre los proveedores.

Se basa inicialmente en la implementación de una correcta identificación de productos, gestión de procesos y operaciones de despacho, transporte y entrega de mercadería. A través del servicio de entrega certificada que GS1 Ecuador ofrece, se pretende generar procesos de preparación y despacho de pedidos de alta confiabilidad. Partimos de un prinicipio básico de estandarización: correcta identificación de productos y ubicaciones, correcta codificación y captura de datos, correcto ingreso y registro de información en los sistemas y correctas vías de comunicación.

Entregas Certificadas establece un control y seguimiento de las inconsistencias que generan errores en las entregas de mercadería, siendo uno de sus principales objetivos eliminar inconvenientes para optimizar la recepción de los productos del proveedor.

Beneficios:

Adicionalmente, la ejecución de este programa beneficiará al proveedor en los siguientes aspectos:

• Reduce la excesiva manipulación del producto y el costo de mano de obra asociado al mismo.
• Consolida y genera confianza en la relación como socios: proveedor-cliente.
• Mejora la gestión logística mediante el registro permanente de las entregas y generar indicadores.
• Incrementa la cantidad de vehículos a recibir por hora/muelle.
• Reduce el tiempo de atención al proveedor.
• El 95% de las entregas se realizan a tiempo (fecha y hora).
• Facilita la operación bajo conceptos de Just in Time.
• Disminuye la merma debido a la optimización de procesos.
• Minimiza las devoluciones.
• Reduce agotados en las tiendas, consecuencia de la eliminación de devoluciones.
• Reduce el desgaste administrativo por el manejo de devoluciones.
• Mejora niveles de inventario.
• Mejora el nivel de servicio al cliente.
• Permite certificar la optimización de los procesos de los proveedores.

El proyecto a realizar contempla que la empresa contratante involucre a las siguientes áreas:

• Logística
• Ventas
• Servicio al cliente
• Tecnología – Sistemas
• Transporte
• Cuadrillas de operarios
• y otras áreas que GS1 Ecuador considere de importancia para el proyecto de acuerdo a la Metodología que GS1 Ecuador ha desarrollado.

Procedimiento de Evolución de un Proyecto de Entregas Certificadas:

• Visita Inicial Técnica (Diagnóstico)
• Diagnóstico
• Capacitación
• Generación de Cronograma de Tareas para la implementación de las soluciones estándar:
  · Identificación de unidades de venta, unidades logísticas
  · Identificación de localizaciones, espacios volumétricos de almacenamiento
  · Implementación de GS1-128 con estructura de datos (01)GTIN-14(17)AAMMDD(10)N°Lote
  · Implementación de SSCC (si el proyecto lo requiere)

Nota: en cada etapa la colaboración de las áreas de tecnologías y logísticas será importante para lograr una correcta alineación del flujo físico de productos con el flujo de información para cada transacción de arribo y despacho de mercadería que se realice. Será también importante la colaboración de todos los socios comerciales: proveedores, operadores logísticos, clientes en la implementación de un proyecto de este tipo para obtener visibilidad y trazabilidad a lo largo de la cadena de abastecimiento.