Se considerará dato personal a todo lo que identifique o haga identificable a una persona natural:

Nombre, número de identificación, domicilio, teléfono particular y/o celular, correo electrónico personal, estado civil, firma, firma electrónica, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, edad, fotografía.

Es importante que las personas tengan conocimiento de los derechos que tiene al entregar sus datos personales:

1. Fines del tratamiento y tipo de información personal se solicita.
2. Base legal para el tratamiento de los datos personales.
3. Tiempo de conservación de la información.
4. Almacenamiento de la información.
5. Derechos de los titulares y medios a través de los cuales se puede comunicar con la empresa para el ejercicio de derechos.
6. Públicos con quienes compartimos dicha información.
7. Modificaciones a la Política de Privacidad.

Moderna Alimentos, es el responsable del tratamiento de datos personales que lleguen a almacenarse en los sistemas de su propiedad.

Moderna Alimentos recolectará, almacenará y tratará los datos personales de acuerdo con la LOPD, por lo que garantiza que se han aplicado las medidas técnicas, jurídicas, organizativas y administrativas necesarias para protegerla.

Los datos personales que recopila GS1 Ecuador: Nombre, número de identificación, domicilio, teléfono particular y/o celular, correo electrónico personal, entre otros.

De acuerdo con el giro de negocio de nuestra compañía, tratamos los datos personales con las siguientes finalidades:

Clientes nuevos y actuales:

• Presentar nuevos y actuales servicios y portafolio.
• Actualizar datos.
• Compartir información del negocio a través de medios digitales.
• Informar sobre promociones de productos o servicios que pueden ser de interés del cliente.
• Cumplir obligaciones legales.
• Comunicar los datos personales a sus compañías subsidiarias y accionistas.
• Consultar a las entidades pertinentes sobre información crediticia.

Proveedores

• Gestionar la selección y calificación de proveedores.
• Celebrar contratos.
• Gestionar la relación comercial.

Empleados

• Ejecutar el proceso administrativo de reclutamiento y/o selección de nuevos empleados.
• Gestionar los beneficios sociales del colaborador.
• Desarrollar jornadas de inducción y capacitaciones.
• Evaluación del desempeño y medición de clima laboral.
• Seguridad y salud ocupacional.
• Cumplir con las obligaciones legales y contractuales emanadas de la relación laboral.

Las bases de legitimación para el tratamiento de la información que obtiene GS1 Ecuador:

1. El consentimiento expreso, brindado voluntariamente por el titular de datos personales de conformidad con la Ley;
2. Mandato legal, basados en la normativa que regula el negocio de GS1 Ecuador, o cualquier norma jurídica que obligue a realizar el tratamiento respectivo;
3. Cumplimiento de las obligaciones contractuales contraídas con el cliente, proveedor o trabajador;
4. Interés legítimo del titular, del responsable o de un tercero.

Conservamos los datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad correspondiente, así como por el plazo que el ordenamiento jurídico nos obliga, de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables a GS1 Ecuador.

Según la finalidad para la cual hayan sido recopilados los datos, estos serán conservados en cualquiera de los bancos o bases de datos de GS1 Ecuador, los cuales cuentan con las medidas físicas, administrativas, tecnológicas, legales y organizativas que la ley ordena.

GS1 Ecuador comparte los datos personales con determinados encargados de tratamiento, que fungen en calidad de proveedores, mismos que han sido verificados previamente respecto al manejo de los datos personales que lleguen a su conocimiento.

Por tanto, las compañías de forma legítima podrán transferir dentro del país o fuera de sus fronteras a encargados del tratamiento, proveedores, clientes, accionistas.

Adicional, GS1 Ecuador podrá comunicar los datos personales del titular o interesado a organismos de control que lo requieran conforme la normativa aplicable.

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